24 noviembre 2009

Ofimatica de Google - Google Docs

Una básica Suite Informática de uso ofimática debería de constar de  un procesador de textos, hoja de cálculos y herramienta para presentación de diapositivas.  Pues bien entonces Docs de Google cumple a con los mínimos requisitos para trabajo de oficina, facil de usar, liviano y en todo lugar.

Los archivos son guardados en tu cuenta personal de Google y disponibles en cualquier momento y en cualquier lugar, y aun así dispones de la función que te permite descargar los archivos.

Posee propiedades para compartir con otros usuarios.

Vista de la apariencia en la pantalla principal de Google Docs

Ventajas de manejo Google Docs:

Muy útil y eficiente esta herramienta para viajeros.
No necesitas estar haciendo copias en las memorias USB para trasladar un archivo a otro lugar y/o PC.
Te evitas molestas circunstancias de incompatibilidad de versiones en los archivos.
No necesitas Software para abrir los documentos.
Confiabilidad en el resguardo de los documentos.
Seguridad ante amenazas de ataques Malware.
Solo Necesitas Internet y acceder a Google Docs que es gratuito.

Google Docs Spreadsheet (hoja de calculo)

Como en la siguiente imagen se ilustra, se puede apreciar que la herramienta ofimatica Spreadsheet (hoja de calculo), consta de las principales herramientas utilizadas en las tradicionales hojas de calculo de diferentes proveedores.

Se puede descargar en formato CSV, HTML, Texto, Excel, Open Office y PDF.

Vista de la apariencia de un documento Google Docs Spreadsheet (hoja de calculo)

Google Docs Presentation (Presentación en diapositivas)

Herramienta ofimática de presentación de diapositivas, muy utilizada para presentar proyectos e informes, representar gráficas, exponer proyectos.

Se pueden insertar imágenes, videos, dibujos, formas pre diseñadas, tablas.  Dar formato, ver vista previa y otras funciones mas.

Se puede descargar como documento convertido en PDF, PowerPoint y Texto.

Vista de la apariencia en un documento Google Docs Presentation

Google Docs Presentation (Presentación en diapositivas)

El procesador de texto debe de ser la mas elemental herramienta Ofimática.  Todas las aplicaciones fundamentales para elaborar un  documento las contiene Google Docs Document:  formatos como alinear texto y estilos de párrafo; herramientas para revisar ortografía, traducción de documentos entre otros mas.

Vista de la apariencia en un documento Google Docs Document (documento de texto)

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